Ihre Daten sind bei uns sicher

Ihre hochgeladenen Dokumente werden serverseitig anonymisiert, bevor sie an das KI-Sprachmodell weitergegeben werden. Das bedeutet: Persönliche Informationen wie Name, Adresse, IBAN, Steuernummer, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Kundennummern und Versicherungsnummern werden automatisch durch neutrale Platzhalter ersetzt (z. B. [NAME], [IBAN], [ADRESSE]). Erst danach wird der anonymisierte Text an das Sprachmodell übergeben.

Die PII-Anonymisierung (Personally Identifiable Information) erfasst: Namen und Nachnamen · Wohnadressen und Postleitzahlen · IBAN und Kontonummern · Steueridentifikationsnummern und Steuernummern · Telefon- und Mobilnummern · E-Mail-Adressen · Kundennummern · Versicherungsnummern und Versichertennummern. Diese Daten werden durch Platzhalter ersetzt und gelangen so nicht unverschlüsselt an das KI-Modell.

briefe.ai verwendet das Sprachmodell Mistral Medium von Mistral AI SAS (Paris, Frankreich). Die Server befinden sich ausschliesslich in der EU. Vor der KI-Übergabe werden alle personenbezogenen Daten automatisch anonymisiert (Art. 25 DSGVO). Die Verarbeitung erfolgt auf Basis eines Auftragsverarbeitungsvertrages nach Art. 28 DSGVO.

Die KI-gestützte Analyse Ihrer Dokumente erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Erbringung des Dienstes). Ergänzend werden technische Schutzmaßnahmen nach Art. 25 DSGVO (Privacy by Design und Privacy by Default) eingesetzt – insbesondere durch die serverseitige Anonymisierung vor der KI-Übergabe. Der anonymisierte Text wird nicht dauerhaft gespeichert.

Die Vorlesen-Funktion nutzt ausschliesslich die browsereigene Web Speech API (window.speechSynthesis) – vollständig lokal auf Ihrem Gerät, ohne externe Server. Es findet kein Drittlandtransfer statt. Kein Anbieter ausserhalb Ihres Gerätes verarbeitet den vorgelesenen Text.

Nein. Ihr Brief wird unmittelbar nach der Analyse gelöscht. Weder das Originalbild noch der erkannte Text werden in einer Datenbank oder einem Dateisystem gespeichert. Auch temporäre Logs enthalten keine Briefinhalte.

Niemand. Die gesamte Analyse ist vollautomatisch: Ihr Brief wird durch eine KI verarbeitet, ohne dass ein Mensch davon Kenntnis nimmt. Kein Mitarbeiter von briefe.ai oder einem Auftragsverarbeiter hat Zugriff auf den Inhalt Ihres Briefes.

Ja. Kontoauszüge enthalten IBAN, Transaktionen und persönliche Daten. briefe.ai überträgt diese Daten verschlüsselt, analysiert sie ausschließlich zur Erklärung des Inhalts, und löscht alles sofort nach der Analyse. Weder IBAN noch Transaktionsdaten werden dauerhaft gespeichert oder verwertet.

Ja. Es werden keine personenbezogenen Daten dauerhaft gespeichert. Die PII-Anonymisierung ist technisch erzwungen (Art. 25 DSGVO). Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Keine Daten werden für Werbezwecke, Profiling oder Drittanbieter genutzt. Vor der KI-Übergabe werden alle PII automatisch anonymisiert. Der KI-Dienstleister Mistral AI agiert auf Basis eines AVV nach Art. 28 DSGVO. Alle Server befinden sich in der EU (Frankreich).

briefe.ai verwendet Mistral AI (Paris, Frankreich — 100% EU-Server). Vor der Übergabe werden alle personenbezogenen Daten automatisch anonymisiert. Der anonymisierte Text wird nur für die Analyse übermittelt und danach nicht gespeichert. Verarbeitung auf Basis eines AVV nach Art. 28 DSGVO.

Nein. Ihre Briefinhalte werden nicht an Dritte verkauft, nicht für Werbung verwendet und nicht für andere Zwecke genutzt als die Erklärung Ihres Briefes. Einzige Ausnahme: der KI-Auftragsverarbeiter Mistral AI SAS (Paris, Frankreich), der im Rahmen eines DSGVO-konformen AVV nach Art. 28 agiert. Alle Server in der EU.

Ja, briefe.ai ist vollständig für Mobilgeräte optimiert. Sie können direkt die Kamera Ihres Smartphones nutzen um den Brief zu fotografieren keine App-Installation erforderlich. Unterstützt werden alle modernen Browser auf iOS und Android.

Für jeden deutschen Brief: Behördenbescheide (Jobcenter, Finanzamt, Einwohnermeldeamt), Bankpost, Inkasso-Schreiben, Vermieter-Briefe, Versicherungsbriefe, Strom- und Gasbriefe, Mobilfunk-Mahnungen, Mieterhöhungen, Nebenkostenabrechnungen. Wenn Sie einen deutschen Brief nicht verstehen, ist briefe.ai die richtige Anlaufstelle.